個人情報保護方針

 

  1. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令などを遵守し、個人情報の保護に努めます。
  2. 当社は、適合かつ合法的な手段により、利用の目的を明確にして個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。
  3. 当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の漏洩、滅失などを防止するため、個人情報の安全管理に努めます。
  4. 当社は、取得した個人情報につき、本人から開示、訂正、削除、利用停止などを求められた時は、法令などに基づき速やかに対応いたします。

 

個人情報保護への取組みについて

防長トラベル

 毎度ご愛顧賜り厚くお礼申し上げます。
 防長トラベル(以下、「当社」といいます。)では、お客様の個人情報を厳重に管理するため、以下の取組みを行います。

【個人情報保護の取組み】
  1. お客様の個人情報は適切に管理します。
  2. 個人情報につきましては各支店・営業所に情報の管理者を置き、適切な管理を行います。
  3. 当社がお客様の情報(お名前、電話番号、住所等)をお伺いすることは、当社でお客様に必要なサービスを提供する為のものです。
  4. 当社では、お客様との契約履行のため、お客様の個人情報を第3者に通知する場合があるこ とをあらかじめご承知いただくようお願いいたします。お客様が希望される旅館ホテルや、お申込みいただいた特産品の仕入先・配送業者などへお名前・連絡先 等を知らせる場合がこれにあたります。
  5. お客様が個人情報の訂正等をご希望される場合は、お客様自身であることを確認させていただき適切に対応させていただきます。
    確認書類例:運転免許証・健康保険証・旅券など。
  6. 個人情報保護に関する定期的な社員教育を行います。
  7. 事故等の発生に関連し警察の捜査時の資料提供及び国土交通省・外務省その他官公署からの要請により、個人情報の発表に協力する場合があります。

 個人情報の利用目的など具体的な内容については以下の通りご案内します。

【個人データ利用目的】

 当社は、ご旅行を提供させていただくため、お客様の個人データを旅行商品のご案内(DM等)に利用させていただくほか、お客様のご旅行へのお申し 込みにより運送・宿泊機関等に個人データを必要な範囲内で利用させていただきます。又、当社の取り扱う特産品の発注・発送にも利用させていただくことがあ ります。
 当社は、保険代理店として、下記の各保険会社の損害保険及びこれらの付帯・関連するサービスの提供の業務遂行に必要な範囲で利用します。

《取引保険会社名》
 東京海上日動火災保険・AIU保険・あいおいニッセイ同和損害保険・明治安田損害保険(各保険会社の利用目的はそれぞれの会社のホームページに記載してあります。)

【個人データの第3者への提供】

 お客様の個人情報を手配に必要な範囲で、運送・宿泊機関等へ個人情報を知らせます。また、お客様のショッピングの利便を図るため、必要な場合はお 客様のパスポート番号及び搭乗される航空便名を知らせる場合があります。これらの個人データ提供の停止を希望される方はお申込み窓口にお申し出下さい。

【開示・訂正・利用停止等の手続き】

 お客様の個人情報に誤りがある場合は、正確なものに変更させていただきます。
 また、当社のダイレクトメール等をお客様が希望されない場 合は、お客様自身であることを確認させていただき、取り扱いを停止させていただきます。お客様の個人データの開示・削除・利用停止等を希望される方は、必 要な手続きをご案内しますので、お申込み窓口までお申し出下さい。お申し出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただき ます。その際、全部又は一部応じられない場合はその旨をご説明させていただきます。

 

問い合わせ先
〒745-0035  山口県周南市有楽町23番地
株式会社 防長トラベル 営業本部
TEL (0834)31-1241  FAX (0834)32-3443
E-mail quest@bochotravel.co.jp
営業時間 9:35~18:00 ( 日・祝日・12月31日~1月3日は休業 )